好用的智慧型檔案夾
許多使用者可能好幾天會處理同一個檔案或同一批檔案,例如您可能會某段時間內都在處理論文、某個專案或簡報,而需要經常存取這些檔案。如果這些檔案放在不同的檔案夾,每次要找出來編寫或處理,總是不太方便,別忘了“智慧型”檔案夾的功能。
Mac OS X 10.4 可以讓您製作智慧型檔案夾,您不僅可以依照檔案的位置、還可依照他們共有的屬性來管理檔案。此外,因為使用的是 Spotlight,智慧型檔案夾也可依照檔案內容、製作時間與方式...等等來整理檔案。
您可以製作一個智慧型檔案夾來收集所有的 Excel 試算表檔案,或者建立含有最近文件的智慧型檔案夾。
例如,如果您正在負責某個特定專案,您可以製作一個智慧型檔案夾來納入只在最近會處理到的專案相關檔案。從選單“檔案”>“新增智慧型檔案夾”或按下 Command-Option-N,來製作一個智慧型檔案夾。
您可以在檔案夾中看到兩行條件,在“種類”條件中選擇“所有”,或者您也可以限定為“文件”。
將上次修改日期設為“從昨天起”,或者您想要收集更早一點的檔案,可以選擇其他時間條件或自定日期。
按一下位址列的“其他⋯”按鈕,然後按下加號 (+) 按鈕來新增檔案夾,例如將您的“文件”檔案夾或其他專案檔案夾加入 (而不是加入整個個人專屬檔案夾)。您也可以依照個人的習慣與儲存位置來修改條件。
同樣地,“智慧型”檔案夾也可用來找出常用的應用程式,在“種類”的地方設為“應用程式”,然後搜尋位置設為“電腦”,將第二行條件改為“最近開啟的項目”,您就可以看到最近啟動過的應用程式了,可以讓您快速取用這些程式。
將這些檔案夾儲存在您的 Finder 側邊欄,每次您點選它們時,便會動態顯示最近的搜尋結果,十分方便。您可以善加利用智慧型檔案夾。