將文件標示為樣板 Stationery Pad

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如果你有一些文件 (文字檔、圖檔等等) 常會拿來當作樣板或範本使用,Mac OS X 的 Finder 有一個貼心的功能叫做「樣板」(Stationery Pad)。

您所要做的就是在選取的檔案上按一下右鍵選取「簡介」,或使用 Command ⌘I 的快速鍵,然後勾選「樣板」即可。一點都不複雜,勾選後便可以把「簡介」視窗關掉。

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之後,每當你 (從 Finder) 開啟此文件時,Finder 會自動為你製作檔案的副本,因此編輯的檔案將會是這個新的副本檔案,而原始的檔案 (即標示為「樣板」的檔案) 則會原封不動。

若不使用「樣板」功能,當你編輯完新文件時,還是可以使用「儲存為」(Save As) (不是使用「儲存」(Save)) 的指令來另存文件。或者,您可以在開啟檔案前,先拷貝一份原始檔案再進行編輯。不過,若透過「樣板」功能,您幾乎不會破壞或不小心動到原始的檔案,也省了一些操作步驟。

「樣板」在 Mac OS X 中並不是個全新的功能,但卻是十分便利的功能。大多數可供編輯的文件都可以這麼做,下次若你有些範本文件,可以試試在 Finder 的「簡介」面板中將檔案標示為「樣板」,好好運用一下 OS X 提供的功能。